Referat-af_Sejer-Strande-bestyrelsesmoede-4-april-2023

Deltagere

Christoffer Goth	#5b Næstformand
Niels Jacob Hansen	#17 Formand
Preben Skovbjerg	#1 Sekretær
Ulla Lundsmark	#45 Kasserer
Vibeke Graulund	#68

Dagsorden

1.	Godkendelse af dagsorden
Sagsfremstilling	Prioritering af dagsordenspunkter. Evt. tilføjelse af punkter.

2.	Siden sidst
Sagsfremstilling	Nyt vedrørende foreningen Økonomi – se under regnskab og budget -Dræn mm. -VejeBadebro -Hjemmeside mm. -Der er udsendt nytårsbrev til medlemmerne -Andet – henvendelser fra medlemmerne. -Malik Milfeldt nr. 25 vedrørende affaldsbeholdere – Martin Willemoes vedrørende adgangsvej til nr. 8-18 -Henning Sundby Pedersen vedrørende mulighed for at få tilsendt foreningsmail til flere adresser.
Orientering	Vi laver et eftersyn af drænene i løbet af foråret. Vores veje er i god stand.

3.	Hjertestarter
Beslutning	Preben kontakter TRYG-fonden og overtager faderskabet af hjertestarteren.

4.	Regnskab 2022
Sagsfremstilling	Kassereren fremlægger årets resultat.
Beslutning	Ulla fortalte, at vi rammer budgettet, bortset fra, at vi ikke har nået at få udbedret drænbrønden ved #39. Dette beløb forventes ført over i budgettet for 2023.

5.	Budget 2023
Sagsfremstilling	Kassereren fremlægger budget for 2023.
Beslutning	Budgettet tager udgangspunkt i en vedligeholdelsesplan, der fremlægges på generalforsamlingen. Bestyrelsen vil fremsætte forslag om, at der etableres en dræn- og vejfond.

6.	Generalforsamling 2023
Sagsfremstilling	Planlægning af generalforsamling 2023 – Dato og sted -Dagsorden -Eventuelle forslag fra bestyrelsen
Beslutning	Vibeke booker forsamlingshuset til søndag 23. april kl. 10:00 Dagsorden ifølge vedtægterne udsendes 23. marts.

7.	Langsigtet plan for årlige eller periodevise arbejder
Sagsfremstilling	Se bilag – Vedligeholdelsesplan   Veje Årlig vedligeholdelse – hensættelse til større vedligeholdelsesudgifter.   Dræn Vi bør sammen med Alex Slamsugning gennemgå drænene for at sikre, at der er gennemløb i alle dræn. – Pumper – service? Badebro Badebroen bliver jævnfør generalforsamlingsbeslutning sat op af Modulbro ultimo april – primo maj.   Fælles areal
Beslutning	Et udkast til vedligeholdelsesplan blev gennemgået.

8.	Opfølgning på punkter fra tidligere bestyrelsesmøder
Sagsfremstilling	– Skabe ved stranden.   – Tømning af vildmarksbade? Bestyrelsen har spurgt Odsherred Kommune om reglerne for tømning at vildmarksbade og lignende. Kommunen har svaret: Vand fra badekar, spabade eller andre bassiner er spildevand og må ikke udledes uden tilladelse. Tag- og overfladevand må udledes på jorden/i faskiner i det omfang der forekommer, men skal holdes på egen grund, medmindre der er tale om naturlig afstrømning fra ubefæstede arealer. Vandet må ikke tilføres spildevandsanlægget. Se evt. mere på Link.
Beslutning	Skabe ved stranden: Vibeke har fået kontaktoplysninger på det firma, der har lavet skabene på GF Søgården, og kontakter dem.

9.	Affaldsbeholdere
Sagsfremstilling	Odsherred Kommune har besluttet, at der er nye affaldsordninger for sommerhuse, som træder i kraft i sidste halvdel af 2023. Se den lille grønne 2023.   Alle får 3 nye beholdere, som skal placeres på grunden, hvilket har givet anledning til opslag på Facebook. Vi nævnte i julebrevet, at bestyrelsen vil henvende sig til kommunen for at undersøge alternative løsninger. Preben har i oktober 2021 deltaget i et orienteringsmøde vedrørende affaldsordning, hvor det blev stillet i udsigt, at man ville indgå i en dialog om udmøntningen af affaldsordningen.
Beslutning	Niels Jacob og Preben skriver til kommunen for at høre om mulighederne for evt.at etablere fællesløsninger.

10.	Henvendelser fra andre grundejerforeninger vedrørende Molslinjens påtænkte udvidelse/ændring af vejen fra færgelejet forbi Olgas
Sagsfremstilling	Grundejerforeningen har fået en henvendelse fra Carsten Parby, Søstensvej 3, 4583 Sj. Odde   Se mail til bestyrelsen fra Carsten Parby. 29/10/2022
Beslutning	Niels Jacob kontakter Carsten Parby og Digelaget for at høre hvor langt de er.

11.	Henvendelse fra andre grundejerforeninger vedrørende Molslinjens planer om at indsætte endnu en færge på ruten.
Sagsfremstilling	Foreningen har via Iver (#64) modtaget mail fra Søgården GF angående Molslinjens påtænkte planer om at indsætte en ekstra færge på ruten Odden Aarhus.   Der er sendt følgende svar til GF Søgården ved Lene Poulsen:   Kære Lene Iver har været så venlig at videresende din mail vedrørende Molslinjens påtænkte udvidelse af antallet af afgange. I Grundejerforeningen Sejer Strande har vi de samme bekymringer, og har det på som et punkt ved vores kommende bestyrelsesmøde. Min helt klare forventning er, at vi meget gerne står som medunderskrivere af en henvendelse til relevante myndigheder.   Se svar på mail fra Iver 27/11/2022 Og svar fra Lene Poulsen 31/12/2022
Beslutning	Niels Jacob kontakter Digelaget og GF Søgården

12.	Eventuelt
	Herunder drøftedes forskelligt. Næste møde onsdag 8. marts kl. 19-20:30 på TEAMS

Til medlemmerne i GF Sejer Strande

Bestyrelsen vil hermed benytte årsskiftet til at ønske alle medlemmer et godt nytår samt informere lidt om årets gang i vores forening.

På generalforsamlingen den 24. april blev det besluttet at få Modulbro til at stå for opsætning og nedtagning af vores badebro. Badebroen kom op den 31. maj og blev taget ned den 28. september. I den kommende badesæson vil broen blive sat op ultimo april eller primo maj og taget ned igen ultimo september.

Reparationen af drænudløbet ved stranden er udført medio september. Arbejdet med reparation/udskiftning af drænbrønden ved hjørnet Bülowsvej 39 er endnu ikke udført, da entreprenøren har haft et travlt efterår og samtidig vurderer, at der ikke er nogen umiddelbar fare for, at brønden falder sammen. Men arbejdet skal udføres inden for en overskuelig tidsramme.

I løbet af foråret vil vi gennemgå vores drænsystem, da vi har en fornemmelse af, at der er dele af det som formodentlig trænger til en rodskæring.

Vores nye pumper fungerer fint, og det er vores vurdering, at vi sparer en del strøm i forhold til de gamle pumper. Det er svært at give et præcist tal, da vi kun har et enkelt år at vurdere ud fra. Besparelsen er i kilowatt-timer og ikke i kroner, da vi jo også mærker de stigende energipriser.

Vejene er blevet vedligeholdt og asfaltstykket ved udkørslen til Gnibenvej er blevet repareret, så vores veje fremstår i pæn stand.

Molslinjen påtænker en udvidelse i antallet af afgange og anløb fra færgehavnen. Dette giver anledning til bekymring i forhold til især ekstra erosion af stranden. Bestyrelsen er i kontakt med digelaget og andre grundejerforeninger i området om en eventuel fælles henvendelse til relevante myndigheder.

Odsherred kommune har for nylig på sin hjemmeside orienteret om en ny affaldsordning, der sættes i værk pr. 1. november 2023. Ordningen indebærer, at beboere i sommerhuse skal sortere affald i otte typer, og det skal ske ved, at hver husstand ud over den eksisterende 240 liter beholder får yderligere tre af samme størrelse. Se mere på på kommunens hjemmeside – Nye affaldsordninger 2023 – Odsherred Kommune.

Det kan virke overvældende med så mange affaldsbeholdere placeret på rad og række langs vore veje. Og man tænker, at man måske kunne etablere nogle fællesløsninger til fx glas og papir a la de kuber, der i dag findes blandt andet på parkeringspladsen ved Olgas. Bestyrelsen vil i det nye år drøfte dette med kommunens affaldsteam.

Godt nytår til alle

Bestyrelsen GF Sejer Strande